Personen und Personalisierung

Mit den folgenden Features in Office SharePoint Server 2007 können Sie mit Mitarbeitern Ihrer Organisation, die die richtigen Fähigkeiten, Kenntnisse und Projekterfahrung besitzen, in Verbindung treten.

Meine Website  Die persönliche Website Meine Website stellt einen zentralen Ort zum Speichern Ihrer Inhalte, Hyperlinks und Kontakte bereit. Sie kann auch als Anlaufstelle dienen, in der andere Benutzer Informationen über Sie finden oder Inhaltsanbieter Inhalte für Sie bereitstellen können. Meine Website bietet jedem Benutzer eine ausgewiesene Website, die von dem Benutzer und für ihn personalisiert werden kann. Jede Website kann zum gesteuerten Speichern, Präsentieren, Anzeigen und Verwalten von Inhalten, Informationen und Anwendungen verwendet werden. Außerdem können auf den jeweiligen Websites Informationen zum Benutzer vorgestellt werden, wie z.B. Fähigkeiten und Rollen, Kollegen und Manager sowie Gruppen und Verteilerlisten, zu denen der Benutzer gehört, und Dokumente, die der Benutzer bearbeitet. Die Websites unterliegen strengen Datenschutzbestimmungen und Sicherheitsmechanismen, sodass jeder Benutzer auswählen kann, wie viele Informationen wem zur Verfügung gestellt werden. Für jeden Office SharePoint Server 2007-Benutzer ist eine eigene Website Meine Website verfügbar. Die folgende Liste zeigt, welche Vorteile die Verwendung von Meine Website bietet.

• Die Website stellt einen zentralen Ort zum Anzeigen und Verwalten all Ihrer Dokumente, Aufgaben, Hyperlinks, des Microsoft Office Outlook-Kalenders, Ihrer Kollegen und sonstiger persönlicher Informationen bereit.
• Andere SharePoint-Benutzer erfahren auf Ihrer öffentlichen Seite, wie sie Kontakt mit Ihnen aufnehmen können, und sehen Ihre Fachkenntnisse, aktuellen Projekte und welche Personen Sie kennen.
• Inhaltsanbieter können anhand Ihres Profils, wie Titel, Abteilung oder Interessen, für Sie nützliche Informationen auf Ihrer Website bereitstellen.
• Die Website ermöglicht Administratoren, Ihnen personalisierte Websites und Webparts zur Verfügung zu stellen.

Features für soziale Netzwerke  Genau so, wie Sie über Ihre öffentliche Homepage Informationen mit anderen Mitarbeitern Ihrer Organisation gemeinsam nutzen, können Sie mit anderen Personen über die Homepages ihrer Meine Website in Verbindung treten. Wenn ein Name auf der Portalwebsite angezeigt wird, klicken Sie darauf, um die persönliche Website dieser Person anzeigen. Sie können die Mitgliedschaften für Websites und Verteilerlisten, Listen, Hyperlinks zu Websites, Personen und Dokumente anzeigen, die für die Erledigung Ihrer Arbeit nützlich sind. Außerdem sehen Sie, welche Informationen Sie gemeinsam nutzen.

Datenschutz  Legen Sie Datenschutzeinstellungen für den Inhalt Ihrer öffentlichen Website Meine Website fest, damit in Office SharePoint Server 2007 nur Informationen für bestimmte Kategorien von Personen angezeigt werden, die Ihre Website besuchen. Durch die Verwendung von Datenschutzgruppen können Sie angeben, dass nur bestimmte Personen von Ihnen auf der Homepage Meine Website bereitgestellte persönliche Informationen anzeigen können. Das ist hilfreich, wenn Sie Persönliches, wie Ihre Handynummer, nur für Ihre Arbeitsgruppe oder den Manager freigeben möchten. Es gibt fünf Kategorien von Personen, für die Sie Inhalt anzeigen können: Jeder, Meine Kollegen, Meine Arbeitsgruppe, Mein Manager und Privat.

Zielgruppen  Anhand von Zielgruppen können Sie Inhalte, wie Listen oder Bibliothekselemente, Navigationslinks und ganze Webparts, für bestimmte Personengruppen anzeigen. Fügen Sie z.B. dem Portal der Rechtsabteilung ein Webpart mit einer Liste von Verträgen hinzu, die nur diese Mitarbeiter sehen können. Jedes Element in einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek kann mithilfe des Webparts für Inhaltsabfragen an bestimmte Gruppen gerichtet werden. Alle anderen Webpartypen und deren Inhalte können ebenfalls Zielgruppen betreffen. Sie können auch Navigationslinks der Website auf Zielgruppen abstimmen. Das kann die Navigation für die Benutzer vereinfachen, da sie nur für sie relevante Naviagationslinks sehen.

Anwesenheit und Verfügbarkeit  Das SmartTag-Symbol für die Anwesenheit, das buchstäblich überall angezeigt wird, wo der Name einer Person in Office SharePoint Server 2007 erscheint, gibt in Echtzeit an, ob die Person online ist und für die Teilnahme an einem Telefongespräch oder einem Konferenzanruf, Instant Messaging oder einer bidirektionalen Videokonferenz verfügbar ist.