Microsoft Office Forms Server

Mithilfe der plattform- und browserübergreifenden Unterstützung in Office InfoPath Forms Services kann Ihre Organisation ihre Geschäftsprozesse durch funktionsreiche, robuste Lösungen für elektronische Formulare erweitern.

• Vergrößern Sie Ihre Reichweite auf Organisationen ohne Microsoft Office InfoPath . Mit Office InfoPath Forms Services können Sie browserfähige Formulare ausfüllen, die über das Internet oder über ein mobiles Gerät gesendet wurden.
• Lassen Sie Ihre InfoPath-Formulare für Sie arbeiten. Nutzen Sie Ihre Formulare: Stellen Sie sie auf kundenorientierten Internet-Websites oder in Workflowanwendungen für Geschäftsprozesse bereit.
• Stellen Sie Ihre Formulare mit einer konsistenten Benutzeroberfläche bereit. In Formularen von Office InfoPath werden integrierte Steuerelemente verwendet. So werden einfach zu verwendende Formulare mit vorhersagbarem Verhalten, Tipps bei Mouseover und integrierter Datenüberprüfung bereitgestellt. Formulare von Office InfoPath Forms Services sind gut in Netzwerken zu verwenden. Sie können die zeitaufwändigen Roundtrips minimieren, die meist für die Datenüberprüfung und für Berechnungen notwendig sind.

Anzeige einer Kreditanwendung in unterschiedlichen Webbrowsern und auf einem mobilen Gerät

Optimieren Sie formulargesteuerte Geschäftsprozesse

Office InfoPath Forms Services verbindet Formulardaten mithilfe von Webdiensten mit Back-End-Systemen, um Ihre formulargesteuerten Geschäftsprozesse zu optimieren.

• Integrieren Sie Ihre Daten mit vorhandenen Back-End-Systemen. Office InfoPath Forms Services unterstützt Webdienststandards für die Datenübermittlung von und zu mehreren Back-End-Systemen.
• Vermeiden Sie die Fehler und die wiederholte Arbeit, die durch inkonsistente Daten entstehen. Verbinden Sie InfoPath-Formulardaten mit Back-End-Systemen, um für Benutzer in Ihrem Unternehmen den Zugriff auf alle zugehörigen Daten bereitzustellen. Indem Sie intelligente Formulare vorab mit Daten auffüllen, können Sie ermüdende Dateneingabeaufgaben und Fehler bei der Dateneingabe vermeiden. Anhand der in InfoPath-Formulare integrierten Datenüberprüfungsregeln werden Fehler schon während der Dateneingabe gefunden, so dass Sie die Arbeit nicht später wiederholen müssen.
• Verbinden Sie Ihre Formulare mit Workflows. Entwerfen Sie Ihre InfoPath-Formulare so, dass Daten automatisch an eine Dokumentbibliothek von Office SharePoint Server oder an einen Webdienst übermittelt werden. Sie können Ihre Geschäftsformulare dann mit der Workflowtechnologie von Office SharePoint Server oder mit Workflowprozessen von Microsoft BizTalk Server 2006 verbinden, die eine konsistente Benutzeroberfläche für strukturierte Geschäftsprozesse bereitstellen.

Zentralisieren Sie die Verwaltung und Steuerung Ihrer Formularlösungen

Office Forms Server stellt Ihnen einen zentralen Speicher für Formularlösungen bereit, damit Sie Formulare ganz einfach finden können. Ihre Administratoren können auch den Zugriff auf Formulare und ihre Bereitstellung steuern.

• Zentralisieren Sie die Steuerung der Erstellungs- und Veröffentlichungsrechte für Formulare. Mit der Office InfoPath Forms Services-Technologie kann Ihre Organisation formularbasierte Dienste schneller und kosteneffektiver entwickeln und bereitstellen. Benutzer im Unternehmen können Formulare entwerfen und bereitstellen, aber Ihre Administratoren steuern weiterhin, wer Formulare auf dem Server veröffentlichen kann.
• Aktualisieren Sie vorhandene Lösungen ganz einfach. Mit parallelen Formularaktualisierungen können Ihre Administratoren neue Versionen von Formularen ohne Ausfallzeiten bereitstellen.
• Erstellen Sie erweiterte Formularlösungen. Office InfoPath Forms Services unterstützt die Ausführung von verwaltetem Code auf dem Server. So erhalten Ihre Softwareentwickler mehr Spielraum, um erweiterte Geschäftslogik und spezialisierte Funktionalität zu InfoPath-Formularlösungen hinzuzufügen. Freigegebene Datenverbindungen vereinfachen die Entwicklung und Bereitstellung von Formularlösungen.

Office Forms Server : "Formularvorlage hinzufügen" und "Formularvorlagen verwalten".

Office InfoPath

Mit den E-Mail-Formularen von InfoPath und Office InfoPath Forms Services vergrößern Sie die Reichweite Ihrer Geschäftsprozesse um vertraute Programme und Plattformen, indem Sie die Formulare als E-Mail-Nachrichten, Webbrowserformulare oder Formulare für mobile Geräte verwenden.

• Sammeln Sie Informationen mit E-Mail-Nachrichten von Microsoft Office Outlook . Mit Office InfoPath können Sie Formulare schnell und effizient ausfüllen, ohne die vertraute Umgebung von Office Outlook zu verlassen.

Mit Office InfoPath und Office Outlook können Sie InfoPath-Formulare als E-Mail-Nachrichten von Outlook bereitstellen, so dass Sie Formulare ausfüllen können, ohne die vertraute Umgebung von Office Outlook zu verlassen.

• Füllen Sie InfoPath-Formulare mithilfe von Webbrowsern und mobilen Geräten aus. Mit Office InfoPath und Office InfoPath Forms Services können Sie InfoPath-Lösungen ganz einfach über Ihre Firewall hinaus erweitern, da die Formulare mithilfe vieler unterschiedlicher Webbrowser und mobiler Geräte ausgefüllt werden können. Zu den unterstützten Browsern gehören Windows Internet Explorer, Mozilla Firefox und Safari.

Mit Office InfoPath und Office InfoPath Forms Services können Sie Geschäftsprozesse über Ihre Firewall hinaus erweitern, da die Benutzer Formulare mithilfe eines Webbrowsers ausfüllen können – ohne über eine Installation von InfoPath zu verfügen

• Verwenden Sie die zahlreichen Formularbereitstellungsoptionen. Um eine maximale Flexibilität und Reichweite sicherzustellen, können Sie InfoPath-Formularlösungen an vielen unterschiedlichen Orten bereitstellen, einschließlich Office InfoPath Forms Services, der Microsoft Windows SharePoint Services-Technologie, E-Mail-Nachrichten von Office Outlook und freigegebener Netzwerkordner.
• Minimieren Sie die Einarbeitungszeit durch die vertraute Umgebung von Microsoft Office System. Mit Office InfoPath können alle Benutzer Formulare ganz einfach ausfüllen, da Features wie die Rechtschreibprüfung, Schriftschnittmenüs und andere aus Microsoft Office System vertraute Tools enthalten sind.

Erstellen Sie Geschäftsformulare unter Effizienzaspekten

Mit Office InfoPath können Sie ganz einfach Lösungen für elektronische Formulare erstellen und bereitstellen, mit denen Aufgaben zum Sammeln von Informationen optimiert werden. Mit Office InfoPath können Sie sicherstellen, dass die gesammelten Informationen konsistent und genau sind.

• Sammeln Sie die richtigen Informationen gleich von Anfang an. Office InfoPath ermöglicht umfangreiche Datenüberprüfung, QuickInfos und bedingte Formatierungen, ohne dass Code erforderlich ist.
• Erstellen Sie Formulare aus vordefinierten Parts. Mit Office InfoPath können Sie Formulare über eine einfache Drag-and-Drop-Benutzeroberfläche erstellen. Dabei fügen Sie vordefinierte Vorlagenparts hinzu, die hoch entwickelte Datenkonnektivitätsfeatures enthalten.
• Vermeiden Sie mühevolle Versionsverwaltung. Office InfoPath und Office InfoPath Forms Services ermöglichen automatische Aktualisierungen veröffentlichter Formularvorlagen. So kann sichergestellt werden, dass alle Benutzer mit der aktuellsten Version arbeiten.
• Konvertieren Sie Dokumente von Microsoft Office Word und Kalkulationstabellen von Microsoft Office Excel in Formularvorlagen von InfoPath. Geben Sie Ihrer Informationssammlung Datenintegrität, Versionskontrolle und Struktur, indem Sie ältere Dokumente in funktionsreiche Formularvorlagen von InfoPath konvertieren.
• Erstellen Sie PDF- oder XPS-Datensätze aus Ihren Formulardaten. Mit Office InfoPath können Sie zu Zwecken der Archivierung und Datensatzverwaltung aus Ihrem ausgefüllten InfoPath-Formular eine PDF (Portable Document Format)-Datei oder XPS (XML Paper Specification)-Version erstellen.

Stellen Sie effektive Formularentwurfs- und -verwaltungstools bereit

Office InfoPath und Office InfoPath Forms Services stellen einen sinnvollen Ansatz für Formularentwurf und -verwaltung bereit, mit dem Organisationen ihre Geschäftsprozesse mit maximaler Effizienz umsetzen können.

• Beherrschen Sie Ihren Formularworkflow mithilfe von Office InfoPath und Microsoft Office SharePoint Server . Verwenden Sie die Workflowverwaltungstools in Office SharePoint Server , um Informationssammlungsvorgänge effizient zu steuern.
• Entwerfen Sie nur ein Formular für Webbrowser und InfoPath-Clients. Office InfoPath enthält einen Designdetektiv, mit dem Sie die Konsistenz von Formularen sicherstellen können, die für Office InfoPath Forms Services bereitgestellt werden.
• Schützen Sie wichtige Informationen in Formularvorlagen von InfoPath. Office InfoPath unterstützt die Verwaltung von Informationsrechten, damit Sie Formulare vor unerwünschter Verwendung schützen können.
• Entwickeln Sie erweiterte Formularlösungen mithilfe von Office InfoPath und Microsoft Visual Studio 2005. Entwerfen Sie InfoPath-Formularlösungen durch Erstellen von InfoPath-Projekten, die in Visual Studio 2005 gehostet werden. So können Entwickler Lösungen mithilfe von verwaltetem Code und Microsoft .NET Framework erstellen.
• Integrieren Sie InfoPath-Lösungen mithilfe von XML-Standards mit Ihren vorhandenen Systemen und Prozessen. Office InfoPath unterstützt Webdienste, XML-Schemas, XSLT (Extensible Stylesheet Language Transformations) und zahlreiche andere Industriestandards für die Integration, mit denen Sie die Kompatibilität mit Ihrer vorhandenen Infrastruktur sicherstellen können.
• Helfen Sie Entwicklern und Formularentwicklern mithilfe der verbesserten Bereitstellungsoptionen von Office InfoPath , harmonisch zu arbeiten. Steuern Sie den Formularentwurfsprozess mithilfe der neuen Bereitstellungsoptionen von Office InfoPath . Dazu gehören die Formularentwicklung ohne Codeerstellung, Anpassungen der Benutzeroberfläche sowie Vorlagenpartbibliotheken.