Microsoft SharePoint Server für Corporate Knowledge und Business Intelligence

Unternehmen und Organisationen haben mittlerweile erkannt, dass Informationen und insbesondere Wissen einen enormen Wert haben, um aktuelle Anforderungen, die aus dem Markt, den technischen Innovationen und durch die Globalisierung entstehen, zu bewältigen. Dieser Artikel führt in die grundsätzlichen Überlegungen zum Wissensmanagement ein. Vielfach ist nämlich ebenfalls zu beobachten, dass erst Unternehmen ab einer bestimmten Größe überhaupt Ressourcen finanzieller und personeller Art aufwenden, um sich mit diesem Thema zu beschäftigen und Wissen als Verteidigungs- und Angriffswaffen zu verwenden. Dies ist allerdings sehr nachteilig zu sehen, weil für jede Unternehmensgröße relevantes Wissen über Konkurrenten, das Marktumfeld oder die eigenen Prozesse, Kunden und Lieferanten existiert, das – gut genutzt – zu Markt- und Wettbewerbsvorteilen umgewandelt werden kann. Darüber hinaus ist auch aufgrund einer Reihe von standardisierten Software-Produkten eine Vereinfachung und Kostenverringerung zu beobachten, wenn dieses Wissen erfasst und genutzt werden soll. Systeme im Bereich des Wissensmanagements sind durchaus auch für mittelständische Unternehmen in greifbarer Reichweite.

Bei Projekten im Bereich Wissensmanagement (Enterprise Knowledge Management, EKM) und Business Intelligence auf Basis von Microsoft SharePoint Server unterstützen wir unsere Kunden sowohl technologisch wie auch betriebswirtschaftlich. Wir unterscheiden verschiedene Strategien, die bei einem MS SharePoint Server-Projekt gleichermaßen zu berücksichtigen sind. Hier finden Sie mehr Informationen zu unserer Philosophie und unserem Ansatz bei unseren MS SharePoint Server-Dienstleistungen.

Dieser Artikel beschreibt die verschiedenen Techniken, die zu Beginn eines Projekts im Bereich Wissensmanagements anzuwenden sind und für eine Reihe von Standard-Produkten und -verfahren die softwaretechnischen und wissenschaftlichen Grundlagen bilden. Die Comelio GmbH beschäftigt sich in diesem Zusammenhang sowohl mit den Entwicklung und Einführung von Software-Lösungen im Bereich Wissensmanagement, als auch mit der wissenschaftlichen und theoretischen Begleitung eines solchen Projekts direkt im Unternehmen. Der Artikel greift die Themenbereiche kognitive Modellierung und Lerntheorie auf.

SharePoint Server 2010 ist eine umfangreiche Serveranwendung und Bestandteil der Microsoft Server-Familie. Ihre Organisation kann damit die Zusammenarbeit vereinfachen, Features zur Inhaltsverwaltung bereitstellen, Geschäftsprozesse implementieren und den Zugriff auf Informationen ermöglichen, die für die Ziele und Prozesse des Unternehmens entscheidend sind.

Lernen Sie die integrierte Suite von Serverfunktionen von SharePoint Server 2010 kennen.

Microsoft SharePoint 2010 ist die Business Plattform für Zusammenarbeit im Unternehmen und im Web. SharePoint 2010 ermöglicht es Ihnen einfach in Teams zusammen zu arbeiten. Kollegen, Partner und Kunden können auf neue uns effektive Weise Informationen einfach austauschen. Zudem können sie durch die einheitliche Infrastruktur von SharePoint 2010 erheblich Kosten senken und schnell auf Business Anforderungen reagieren. Dadurch ermöglicht es Ihnen Microsoft SharePoint 2010 Ihre Produktivität zu steigern. In den folgenden Abschnitten erfahren Sie mehr über die Funktionen von SharePoint und den Einsatz im Unternehmen.

Hier finden Sie die 10 wichtigsten Vorteile, mit denen Office SharePoint Server 2007 Ihrer Organisation helfen kann.

Business Intelligence mit Office SharePoint Server 2007 erleichtert es den Entscheidungsträgern, auf Informationen jederzeit und an jedem Ort zuzugreifen und diese zu analysieren. Die aktuellen Informationen sind dort verfügbar, wo gearbeitet, gemeinsam getagt wird und Entscheidungen gefällt werden, sei es am Desktop oder über das Web. Das Ausrichten der Ziele der Mitarbeiter an denen des Unternehmens ist jetzt genauso einfach wie das Erstellen eines Tabellenblatts oder eines Berichts.

Microsoft SharePoint Server 2010 bietet neue Features sowie Verbesserungen an aktuellen Funktionen, und das SharePoint Server 2010-SDK umfasst Anweisungen für die Nutzung von Programmierbarkeitsverbesserungen und für die programmgesteuerte Verwendung und Erweiterung neuer Features. Hier erfahren Sie mehr über das Produkt und welche Neuerungen es Ihnen und Ihrer Organisation bietet.

Office Forms Server 2007 stellt skalierbare, auf Standards basierende Lösungen für elektronische Formulare mit erweiterter Sicherheit bereit, mit denen Ihre Organisation die Reichweite ihrer formulargesteuerten Geschäftsprozesse auf alle Benutzer erweitern kann, die über einen Webbrowser verfügen.

Office Forms Server 2007 ist ein eigenständiger Server, der browserbasierte InfoPath-Formulare bereitstellt: ein neues Feature von Microsoft Office System. Browserbasierte Formulare sind auch in Microsoft Office SharePoint Server 2007 verfügbar. Bei dieser neuen Microsoft Office InfoPath Forms Services-Technologie werden serverbasierte elektronische Formulare verwendet, um die Optimierung von Geschäftsprozessen, die Erstellung von Datensammlungen, die Verteilung und Integration kosteneffektiver zu ermöglichen als mit Formularen auf Papier.

Portalwebsites stellen die Verbindung zwischen Ihren Mitarbeitern und unternehmenswichtigen Informationen, Fachwissen und Anwendungen her. Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) ist eine erstklassige Unternehmensportal-Plattform, die für jeden Unternehmensaspekt das Erstellen und Warten von Portalwebsites erleichtert.

Bei Microsoft Office SharePoint Server 2007 handelt es sich um die Suchlösung von Microsoft für Organisationen, die ihre Produktivität steigern und die Informationsflut verringern möchten, indem sie es ihren Mitarbeitern, Partnern und Kunden ermöglicht, relevante Inhalte in einem weiten Spektrum von Repositorys und Formaten zu suchen. Mit bearbeitbaren Suchergebnissen, die Sicherheitsberechtigungen unterliegen, bietet Office SharePoint Server 2007 Benutzern die Möglichkeit, sich über Dokumente hinaus und überall in Repositorys Informationen nutzbar zu machen, Personen zu finden und Fachwissen im Unternehmen aufzuspüren.

Im Lauf der letzten Jahre ist in Organisationen eine riesige Menge unstrukturierter Inhalte bestehend aus Dokumenten, E-Mail-Nachrichten, Videos, Sofortnachrichten, Webseiten und vielem mehr entstanden. Diese Inhalte liegen oft in einem Zustand vor, der sich am besten als ungeordnetes Chaos beschreiben lässt. Dies verhindert, dass eine Organisation diese wertvollen Informationen einsetzt, um die gemeinsame Nutzung von Wissen, bessere Kommunikation mit Kunden und höhere Prozesseffizienz zu erreichen. Mit Enterprise Content Management (ECM) von Microsoft erhalten Sie eine Schlüsselkomponente der Infrastruktur einer Organisation, mit der Unternehmen sich diesen Herausforderungen stellen können.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 ermöglicht die Verwendung integrierter Workflowvorlagen für die Automatisierung von Genehmigungs-, Überprüfungs- und Archivierungsprozessen. Mit Office SharePoint Server 2007 können Sie auch benutzerdefinierte Workflows erstellen, warten und analysieren, womit Sie in die Lage versetzt werden, kooperative Prozesse zu optimieren. Die von InfoPath Forms Services bereitgestellten elektronischen Formulare bilden einen festen Bestandteil solcher Workflows. Diese mit InfoPath entworfenen elektronischen Formulare erleichtern das Erfassen und Validieren der Informationen, die Ihre Geschäftsprozesse voranbringen. Und Sie können diese Informationen direkt in den von Ihnen täglich genutzten Microsoft Office-Clientanwendungen erfassen und validieren.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 hilft Ihrer Organisation, durch die Bereitstellung einer Plattform für die gemeinsame Nutzung von Informationen und für die Zusammenarbeit in Teams, Communitys und von Personen gesteuerten Prozessen mehr zu erledigen. Office SharePoint Server ist ein wichtiger Bestandteil der Microsoft-Vision einer übergreifenden Zusammenarbeit und lässt sich in andere Produkte für die Zusammenarbeit integrieren, um eine umfassende Infrastruktur für die gemeinsame Arbeit anbieten zu können.