Kundenmanagement
der neuen Generation: Microsoft Dynamics CRM 3.0 unterstützt Unternehmen
bei der Optimierung ihrer kundenorientierten Geschäftsprozesse. Marketing,
Vertrieb und Service profitieren von einer durchgängigen Lösung, die
schnell einsetzbar, flexibel anzupassen und wirtschaftlich zu pflegen ist. Die
Integration in die vertraute Arbeitsumgebung von Microsoft Office Outlook sorgt
für hohe Effektivität und rasche Mitarbeiterakzeptanz.
Heutzutage ist es schwieriger denn je, den Unternehmenserfolg zu sichern und auszubauen. Nur wer sich im globalen Wettbewerb um die Gunst des Kunden durch einen hervorragenden Kundenservice und eine effektive und wirtschaftliche Marktansprache hervorhebt, wird langfristig Erfolg haben.
Unabhängig von der Unternehmensgröße gewinnt daher ein strukturiertes, professionelles Kundenmanagement immer mehr an Bedeutung. Einfache Kundendatenbanken sind dafür nicht mehr ausreichend. Gefragt sind effiziente, IT-gestützte Werkzeuge, die die gesamte Kommunikation und Interaktion mit dem Kunden sicher und nachhaltig unterstützen – auch über Abteilungsgrenzen hinweg. Viele der bisher am Markt erhältlichen Lösungen sind für Anwender jedoch zu einfach strukturiert. Andere wiederum wirken durch ihre Komplexität und hohen Implementierungskosten abschreckend.
Mit Microsoft Dynamics CRM profitieren nun alle Unternehmen von einer neuen Generation von Technologien und Funktionen zum Aufbau Gewinn bringender Kundenbeziehungen. Microsoft CRM unterstützt Unternehmen bei der Optimierung ihrer kundenorientierten Geschäftsprozesse. Von der Interessentenanfrage über den Verkauf bis hin zum Kundenservice lassen sich Arbeitsabläufe flexibel abbilden, umfassend auswerten und besser steuern. Microsoft CRM ist nicht nur leicht an spezifische Anforderungen anzupassen, sondern fügt sich nahtlos in Microsoft Office und Outlook ein. Diese Integration in die vertraute Arbeitsumgebung, die Mitarbeiter bereits gut kennen und beherrschen, sorgt für eine kurze Einarbeitung, rasche Akzeptanz und hohe Effektivität.
Marketing, Vertrieb und Service profitieren von einer durchgängigen Lösung, die die entscheidenden drei Erfolgsfaktoren in Einklang bringt: Benutzerfreundlichkeit, flexible Anpassbarkeit und wirtschaftliche Pflege.
Microsoft CRM umfasst:
Eine vertraute Arbeitsumgebung für die Mitarbeiter und die Automatisierung von Routinetätigkeiten erhöhen die Produktivität in Marketing, Vertrieb und Service.
Firmenübersicht in Outlook
Der direkte Zugriff auf Geschäfts- und Kundeninformationen sowie die flexible Abbildung und Steuerung der Geschäftsprozesse helfen, Kundenbeziehungen zu vertiefen und auszubauen.

Einstellungen und Anpassungen
Die Integration in die vorhandene IT-Umgebung und die einfache Implementierung, Administration und Wartung entlasten die IT-Ressourcen und das Budget.
Marketing ist weit mehr als Werbung für Unternehmen und Produkte. Vielmehr soll aus einem ersten Kundenkontakt ein Dialog entstehen, von dem beide Seiten profitieren: Ihr Kunde erhält genau die gewünschte Leistung und Sie erfahren, was Sie wie anbieten müssen, um erfolgreich zu sein. Dabei unterstützt Sie Microsoft CRM mit leistungsfähigen Marketingwerkzeugen.
Marketingkampagnen
Ein umfassendes Kampagnenmanagement unterstützt Sie von der Planung über
die Durchführung bis hin zur Erfolgsmessung wirkungsvoller Marketingaktionen.

Assistentengestützte Schnellerstellung von Marketingkampagnen
Marketinglisten
Erstellen und verwalten Sie Marketinglisten für eine spezifische und genaue
Kundenansprache. Nutzen Sie bestehende Kundendaten oder importieren Sie Kontaktdaten
aus externen Quellen.
Selektionswerkzeuge
Präzise Selektionswerkzeuge bieten eine zielgruppengenaue Kundenansprache,
während Sie gleichzeitig unnötige Streuverluste reduzieren.
Kampagnenvorlagen
Verwenden Sie für wiederkehrende Kampagnen Vorlagen, die eine schnelle
Wiederholung erfolgreicher Marketingaktionen ermöglichen.
Kampagnendurchführung
Verfolgen Sie Kampagnenaktivitäten, qualifizieren Sie Leads und entwickeln
Sie diese zu Verkaufschancen.
Erfolgsmessung von Kampagnen
Messen Sie den Erfolg Ihrer Marketingaktivitäten durch die Verfolgung von
Rückläufern und generierten Verkaufschancen. Stellen Sie Ihre Planung
den tatsächlichen Ergebnissen und Kosten gegenüber.
Aktuelle Informationen über Ihre Kunden sind das A und O Ihres Erfolgs. Ganz gleich, wo Ihre Vertriebsteams sich aufhalten, das Microsoft CRM-Vertriebsmodul steht immer und überall zur Verfügung: Ob am Schreibtisch oder unterwegs, umfassende Kundeninformationen rüsten Ihre Vertriebsteams.
Lead- und Verkaufschancenmanagement
Automatisieren Sie die Zuordnung und Weiterleitung von Leads. Wandeln Sie Leads
in Verkaufschancen um. Verfolgen und steuern Sie diese durch den Verkaufszyklus.
Steuerung und Verfolgung von Verkaufschancen
Vertriebsprozesssteuerung
Nutzen Sie die umfassenden Workflow-Regeln, um die einzelnen Stufen des Verkaufsprozesses
zu unterstützen und zu automatisieren.
Pipelineoptimierung
Setzen Sie Analysewerkzeuge ein, um den Pipelinestatus zu verfolgen und Geschäftschancen
zu ermitteln.
Angebote und Aufträge
Verwenden Sie einen leistungsstarken Produktkatalog zur Erstellung korrekter
Angebote. Übernehmen Sie Angebote in Aufträge, bearbeiten und speichern
Sie diese bis zur endgültigen Bestätigung.
Umfassende Kundeninformationen
Nutzen Sie den zentralen, direkten Zugriff auf umfassende Kundeninformationen,
um gezielt auf die individuellen Kundenwünsche eingehen und Fragen beantworten
zu können.
Vertriebsplanung und Vertriebsgebietmanagement
Stellen Sie die Vertriebsergebnisse Ihrer Mitarbeiter den vereinbarten Zielen
gegenüber. Verwalten Sie Vertriebsgebiete und steuern Sie anhand von Workflow-Regeln
und Berichten gebietsbezogene Prozesse.
Vertriebsdokumentation und Wettbewerbsinformationen
Pflegen Sie eine Recherchedatenbank mit Vertriebs- und Marketingmaterialien.
Nutzen Sie detaillierte Informationen über Ihre Mitbewerber und analysieren
Sie deren Aktivitäten.
Korrespondenz / Seriendruck
Versenden Sie über anpassbare Vorlagen E-Mails und erstellen Sie Ihren
Schriftverkehr mit der Microsoft Word-Serienbrieffunktion.
Gute Kundenbeziehungen sind das Fundament Ihres Unternehmens. Mit Microsoft CRM bieten Sie einen exzellenten Kundenservice und verbessern Ihr Supportangebot durch den effizienten Einsatz vorhandener Kapazitäten. Nutzen Sie jede Interaktion mit Ihren Kunden für einen personalisierten Service auf höchstem Niveau.
Serviceanfragen
Erstellen und verfolgen Sie Serviceanforderungen vom ersten Kontakt bis hin
zur Problemlösung und verwalten Sie für jede Anfrage zentral die zugehörigen
Aktivitäten.
Umfassende Kundeninformationen
Nutzen Sie den zentralen, direkten Zugriff auf umfassende Kundeninformationen,
um gezielt auf die individuellen Kundenwünsche eingehen und Fragen beantworten
zu können.
Einsatzplanung
Verwalten und terminieren Sie selbst komplexe Dienstleistungen mit Leichtigkeit.
Setzen Sie Mitarbeiter und Ausstattungen mithilfe der Einsatzplanung optimiert
nach Verfügbarkeit, Einsatzort und Know-how ein.

Die Einsatzplanung in Microsoft CRM
Automatisierte Verteilung und Zuordnung
Mit Workflow-Regeln können Sie Serviceanfragen automatisch verteilen und
den entsprechenden Mitarbeitern oder Warteschlangen zur weiteren Bearbeitung,
Neuzuordnung oder Eskalation zuordnen.
Korrespondenz / Seriendruck
Versenden Sie über anpassbare Vorlagen E-Mails und erstellen Sie Schriftverkehr
mit der Microsoft Word-Serienbrieffunktion.
E-Mail-Management und Auto-Response-E-Mail
Nutzen Sie anpassbare Vorlagen und Workflow-Regeln für die Erstellung und
den Versand von automatischen Antwort-E-Mails auf Kundenanfragen. Pflegen Sie
eine stets aktuelle Übersicht Ihrer Kundenkommunikation mithilfe der automatischen
Verfolgung eingehender E-Mails.
Wissensdatenbank
Veröffentlichen Sie Artikel und andere wichtige Supportinformationen in
einer recherchefähigen Wissensdatenbank.
Serviceverträge
Erstellen und verwalten Sie auf einfache Weise Serviceverträge. Sobald
eine Serviceanfrage abgeschlossen ist, werden die zugehörigen Vertragsinformationen
automatisch aktualisiert.
Die Hardware- und Softwareanforderungen, die in diesem Artikel erläutert werden, sind als allgemeine Anforderungen zu betrachten. Zahlreiche Faktoren können sich auf diese Anforderungen auswirken und müssen daher beachtet werden:
Die zertifizierten Microsoft-Partner beraten Sie gerne bei der optimalen Einbindung von Microsoft CRM in Ihre bestehende IT-Systemumgebung.
Microsoft CRM Server – Hardwareanforderungen
Für Microsoft CRM Server ist mindestens die folgende Hardwarekonfiguration
erforderlich:
Microsoft CRM Server – Softwareanforderungen
Die folgende Tabelle zeigt die Softwareanforderungen für Microsoft CRM
Server.
| Komponente | Windows 2000 Server | Windows Server 2003 | ||||||
Betriebssystem |
Für sämtliche Betriebssysteme ist das aktuelle Service Pack erforderlich. |
Für sämtliche Betriebssysteme ist das aktuelle Service Pack erforderlich. |
||||||
| Indexdienstleistung | installiert und gestartet | installiert und gestartet | ||||||
| Internetinformationsdienste (IIS) | Version 5.0 (in Windows 2000 Server enthalten) oder höher | Version 6.0 (in Windows Server 2003 enthalten) |
||||||
| Microsoft Data Access Components (MDAC) | Version 2.71a | Version 2.8 (in Windows Server 2003 enthalten) |
||||||
| Microsoft XML Core Services (MSXML) | Version 4.0 mit Service Pack 2 (Installation während der Installation von Microsoft CRM Server) | Version 4.0 mit Service Pack 2 (Installation während der Installation von Microsoft CRM Server) | ||||||
| Microsoft .NET Framework 1.1 | Installation während der Installation von Microsoft CRM Server | Installation während der Installation von Microsoft CRM Server |
Der Computer, auf dem Microsoft CRM Server ausgeführt wird, muss zusätzlich über Zugriff auf Computer in derselben Active Directory-Dienstdomäne verfügen, die die folgenden Programme ausführen:
Hinweis:
Microsoft CRM Server Small Business Edition wurde für Microsoft Windows
Small Business Server entwickelt, auf dem Microsoft CRM Server auf demselben
Computer wie Microsoft SQL Server und Exchange Server verwendet werden kann.
Bei der Verwendung von Microsoft Windows 2000 Server oder Windows Server 2003
ist die Installation von Microsoft CRM Server auf demselben Computer wie SQL
Server oder Exchange Server von Microsoft jedoch nicht zu empfehlen. Small Business
Server kann in Betriebssystemumgebungen bereitgestellt werden, die weniger als
75 Benutzer unterstützen.
Auf den Microsoft CRM Server wird über einen Client zugegriffen. Als Client können entweder Microsoft Internet Explorer oder Microsoft Office Outlook verwendet werden. Die Verwendung von Internet Explorer hat folgende Voraussetzungen:
Für Outlook stehen die beiden folgenden Microsoft CRM-Clients zur Verfügung
Im Folgenden finden Sie eine Liste mit Voraussetzungen für Software- und Konfigurationselemente, die Sie vor der Installation des Routers installieren müssen.
Das Microsoft CRM 3.0 Implementierungshandbuch (im PDF-Format zum Download verfügbar) enthält ausführliche Informationen zu den Anforderungen an die Installation und Implementierung von Microsoft CRM 3.0. Die folgenden zusätzlichen, installationsbezogenen Themen werden in Kapitel 5 des Handbuchs behandelt:
Microsoft CRM ist in zwei Editionen verfügbar: Microsoft Dynamics CRM 3.0 Small Business Edition und Microsoft Dynamics CRM 3.0 Professional Edition. Beide Editionen bieten eine umfassende CRM-Suite mit leistungsfähigen Werkzeugen für Marketing, Vertrieb und Service, die sich flexibel auf Ihre betrieblichen Anforderungen einstellen. Die nahtlose Integration mit Microsoft Office und Outlook garantiert zudem eine schnelle Einarbeitung und höchste Produktivität Ihrer Mitarbeiter.
Die folgenden Überlegungen helfen Ihnen bei der Entscheidung, welche der beiden Editionen für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist:
Abgesehen von der Serverkonfiguration und Skalierbarkeit bieten beide Editionen nahezu identische Funktionen und Integrationsmöglichkeiten.
Lizenzstruktur
Microsoft Dynamics CRM 3.0 ist in zwei Editionen verfügbar:
Für jede Edition gibt es eine:
Zusätzlich zu den Server- und Clientlizenzen gibt es Folgendes:
Lizenzprogramme
Microsoft CRM wird über die Volumenlizenzprogramme Open License, Open Value,
Select License, Enterprise Agreement, sowie als Paketprodukt (Full Packaged
Product) angeboten. Informationen zu den Microsoft-Lizenzprogrammen finden Sie
hier. Neue Lizenzen werden immer mit Software-Assurance für die Dauer des
Volumenlizenzprogramms angeboten. Die Paketprodukt-Lizenzen (FPP) beinhalten
ein Jahr Maintenance (Produktwartung).
[Quelle: http://www.microsoft.com/germany/dynamics/crm/default.mspx]
comelio.com
