Philosophie

Wir unterscheiden verschiedene Strategien, die bei einem MS Project Server-Projekt gleichermaßen zu berücksichtigen sind. Hier finden Sie mehr Informationen zu unserer Philosophie und unserem Ansatz bei unseren MS Project Server-Dienstleistungen.

Strategien

Wir führen bei Kunden Projekte im Bereich MS Project Server und damit Projekte im Bereich Enterprise Project Management (EPM) und auch Individualsoftwareentwicklung durch. Dabei kann es sich um die vollständige Neu-Einrichtung und Konfiguration oder um eine Erweiterung eines bestehenden Systems handeln. Ein solches MS Project Server-Projekt enthält dabei verschiedene Perspektiven, die sich in Erfolgsstrategien für ein erfolgreiches Projekt aufteilen lassen.

Die nachfolgende Abbildung enthält grob die verschiedenen Strategien, welche wir durch unsere Dienstleistungen mit Leben füllen.

MS Project Server-Projekten und MS Project Server-Dienstleistungen, Enterprise Project Management (EPM), Zusammenarbeit (Enterprise Collaboration Management, ECM)

Betriebswirtschaftliche Perspektive

Die betriebswirtschaftliche Perspektive berücksichtigt Aspekte und Faktoren, welche den erfolgreichen Einsatz von Microsoft Project Server und den ökonomischen oder organisatorischen Nutzen von Software für Projektsteuerung und Projektmanagement begünstigen. Wir haben diese Faktoren im Fokus und unterstützen Sie im Rahmen unserer Beratungsleistungen, von Erfahrungen in vielen anderen MS Project Server-Projekten zu profitieren.

Betriebswirtschaftliche Perspektive bei MS Project Server-Projekten und MS Project Server-Dienstleistungen, Enterprise Project Management (EPM), Zusammenarbeit (Enterprise Collaboration Management, ECM)

Typische Fragen in diesem Bereich sind:

• Wie können Projektstrukturen und Vorlagen für Projektorganisationen zentral verwaltet und bereit gestellt werden?
• Welche betrieblichen Vorteile sollen mit einer MS Project Server-Lösung erzielt werden?
• Welche Techniken für Berichtserstellung und Business Intelligence zur Einsicht in laufende Projekte sind am besten geeignet?
• Wie können zukünftige Erweiterungen und Anpassungen leicht umgesetzt werden?
• Wie können die Investitionen in die Software optimal genutzt werden?

Die nachfolgenden Abschnitte enthalten konkrete Aspekte in der betriebswirtschaftlichen Perspektive:

• Betriebswirtschaftliche Strategie
  • Risikoerkennung und Frühwarnsystem:
    Der Projektverlauf und damit auch der Projekterfolg sollen ständig überwacht und kontrolliert werden. Es sollen frühzeitig Gegenmaßnahmen ergriffen werden können, um durch geänderte Ressourcenzuteilung Engpässe in einem Projekt zu vermeiden.
  • Ressourcenplanung
  • Entscheidungsunterstützung / Maßnahmen
  • Zeit-/Budgetplanung
• Zukunftsstrategie
  • Wachstumschancen:
    Eine MS Project Server-Plattform kann sowohl intern wie auch extern für Kunden genutzt werden. Sie kann Standorte verbinden und neue Wachstumschancen für das gesamte Unternehmen eröffnen, da sie Prozesse unterstützen und Wissen verteilen kann.
  • Erweiterbarkeit und Anpassbarkeit:
    Der Microsoft Project Server und damit der Gesamtansatz von unternehmensweitem Projektmanagement, Ressourcenplanung und Business Intelligence soll für zukünftige Anforderungen leicht erweiterbar und anpassbar sein.
  • Investitionssicherheit:
    Getätigte Investitionen in Software, Lizenzen und Dienstleistungen sollen langfristig verteilt sein und einen geplanten Zeithorizont umfassen.
  • Nachhaltigkeit:
    Software- und Server-Architektur, umgesetzte Verfahren und entwickelte Software sollen von Dauer und damit nachhaltig sein. Wesentlich ist die Erweiterbarkeit, wenn Anforderungen sich ändern oder neue Anforderungen hinzu kommen.

Lösungsbezogene Perspektive

Neben rein technischen Aspekten und allgemeinen betriebswirtschaftlichen Anforderungen gibt es auch solche, die speziell für das Projekt gelten und damit individuell für den Einsatz von MS Project-Server sind.

Lösungsbezogene Perspektive bei MS Project Server-Projekten und MS Project Server-Dienstleistungen, Enterprise Project Management (EPM), Zusammenarbeit (Enterprise Collaboration Management, ECM)

Der nachfolgende Abschnitt enthält konkrete Aspekte in der lösungsbezogenen Perspektive:

• Analyse-Strategie
  • Berichte:
    Bei der Erstellung von Berichten gibt es eine Vielzahl an Optionen. Wichtig ist, die richtige Entscheidung zu treffen, ob statische oder dynamische Berichte benötigt werden oder ob Benutzer selbst in der Lage sein sollen, interaktiv Analysen durchzuführen.
  • Statistische Analyse und Data Mining:
    Business Intelligence präsentiert nicht nur Daten in Berichten, sondern setzt auch erweiterte Techniken wie statistische Analysen und vor allen Dingen Data Mining ein. Hier beraten wir Sie, welche Verfahren überhaupt verfügbar sind, auf welchen mathematischen Regeln sie aufbauen und für welche Ihrer betrieblichen Ziele die Verfahren genutzt werden können.
  • Kennzahlen:
    Neben komplexen Berichten, Diagrammen und mehrdimensionalen Analysen ist es auch hilfreich, Zusammenhänge in Kennzahlen zusammenzufassen. Hier bieten wir Ihnen Unterstützung, Kennzahlen abzuleiten und diese in Berichten oder für weitere Analyse-Zwecke bereitzustellen.

Technische Perspektive

Es handelt sich bei SharePoint-Software um eine oft komplexe Architektur von Hardware, Server-Software, Datenbank und Software-Komponenten. Daher ist eine Reihe an rein technischen Faktoren zu berücksichtigen, welche das eigentliche Projekt und den langfristigen erfolgreichen Betrieb der Software beeinflussen.

Technische Perspektive bei MS Project Server-Projekten und MS Project Server-Dienstleistungen, Enterprise Project Management (EPM), Zusammenarbeit (Enterprise Collaboration Management, ECM)

Die nachfolgenden Abschnitte enthalten konkrete Aspekte in der technischen Perspektive:

• Sicherheitsstrategie
  • Benutzer / Rollen / Rechte:
    Daten und Operationen können mit Rechten Verknüpft sein. Berechtigungsstrukturen können oft aus anderen Quellen übernommen werden. Allerdings besteht auch die Möglichkeit, anwendungsspezifische Berechtigungssysteme zu entwickeln.
  • Datenschutz:
    Gesetzliche Vorgaben, die evtl. sogar bei internationalem Einsatz einer Software noch benutzerabhängig sein können, müssen beim Datenschutz berücksichtigt werden.
  • Protokollierung:
    Aktionen müssen zur Nachvollziehbarkeit, Nachverfolgung und aus allgemeinen Sicherheitsüberlegungen heraus normalerweise protokolliert werden.
  • Verschlüsselung:
    Neben anwendungsnahen Berechtigungen gibt es auch technische Verfahren wie Verschlüsselung, die eine Nutzung von Daten und Operationen verhindern.
• Verfügbarkeitsstrategie
  • Hochverfügbarkeit:
    Eine hohe Anzahl an Benutzern spricht oft für eine leichte Investition, da sich die Kosten auf vielen Schultern verteilen. Doch erhöhen sich auch die Anforderungen im Bereich der Verfügbarkeit. Konkurrierende Zugriffe, hohe Benutzerzahl und geschäftsrelevante Transaktionen erfordern Strategien für Hochverfügbarkeit.
  • Mobile Verfügbarkeit:
    Wissen soll nicht nur an einem bestimmten Ort verfügbar sein, sondern ist am besten auch ortsungebunden nutzbar. Dies gelingt durch mobile Anwendungen, welche von überall über mobile Endgeräte Zugriff auf den Microsoft Project Server gewähren.
  • Zeitliche / Örtliche Verfügbarkeit:
    Bei Schichtbetrieb an einem einzigen Standort oder bei dem Betrieb einer Software an mehreren Standorten in unterschiedlichen Zeitzonen ist es notwendig, eine fast dauerhafte Verfügbarkeit einzurichten. Wir beraten Sie, welche unterschiedlichen Szenarien existieren.
  • Benutzbarkeit und Barrierefreiheit:
    Je mehr Benutzer eine Software verwenden, desto höher sind die Anforderungen an Benutzbarkeit und Barrierefreiheit. Teilweise gibt es hierzu auch gesetzliche Vorgaben. Wir entwickeln geeignete Anwendungen und beraten Sie bzgl. Design-Varianten und alternativen Wegen.

Übersicht der Strategien für Enterprise Project Management (EPM) und MS Project Server-Projekten

Übersicht der Strategien bei MS Project Server-Projekten und MS Project Server-Dienstleistungen, Enterprise Project Management (EPM), Zusammenarbeit (Enterprise Collaboration Management, ECM)