MS Office Project – Top 10

Effektiv Projektpläne verwalten und einsetzen.
Setzen Sie realistische Erwartungen in Projektteams, Verwaltung und Kunden, indem Sie mit Office Project Standard Pläne erstellen, Ressourcen zuweisen und die Finanzen verwalten. Nutzen Sie bei der Planerstellung Features wie Vorgangstreiber zum Verfolgen der Quelle von Problemen, Rückgängigmachen mehrerer Ebenen zum Testen von Szenarios und Änderungshervorhebungen zum automatischen Unterlegen von geänderten Aufgaben.

Schnell produktiv werden
Der Projektberater, eine interaktive schrittweise Planungshilfe, hilft Ihnen, schnell mit dem Projektmanagementprozess zurechtzukommen. Dieses an verschiedene Methodologien anpassbare Tool führt Sie durch die Projekterstellung, durch das Zuweisen von Aufgaben und Ressourcen, Nachverfolgen und Analysieren von Daten und die Berichterstellung über Ergebnisse. Intuitive Symbolleisten, Menüs und andere Features ermöglichen Ihnen, schnell mit den Grundlagen des Projektmanagement zurechtzukommen.

Wirksam die vorhandenen Daten nutzen.
Office Project Standard ist reibungslos mit anderen Microsoft Office System-Programmen integriert. Erstellen Sie Projekte mit wenigen Tastenanschlägen, indem Sie die vorhandenen Aufgabenlisten in Microsoft Office Excel und Microsoft Office Outlook in Projektpläne umwandeln. Ressourcen können in Projekte direkt aus dem Active Directory-Verzeichnisdienst oder aus einem Microsoft Exchange Server-Adressbuch hinzugefügt werden.

Professionelle Diagramme erstellen.
Analysieren Sie Projektdaten, und berichten Sie darüber in professionellen Berichten und Diagrammen mithilfe der Funktion für visuelle Berichte, die Vorlagen für Microsoft Office Visio Professional-Diagramme und Office Excel-Diagramme auf der Grundlage der Projektdaten generiert. Sie können die von Ihnen erstellten Vorlagen für andere Benutzer freigeben. Oder Sie können aus einer Liste von anpassbaren, sofort einsetzbaren Berichtsvorlagen auswählen.

Informationen effektiv weitergeben.
Präsentieren Sie Informationen ganz einfach in unterschiedlichen Formaten gemäß den Anforderungen der Projektgruppen. Sie können einseitige Pläne oder andere Berichte formatieren und drucken. Exportieren Sie Project-Daten in Microsoft Office Word für förmliche Dokumente, Office Excel für benutzerdefinierte Diagramme oder Kalkulationstabellen, Microsoft Office PowerPoint für spannende Präsentationen oder Office Visio für Diagramme.

Bessere Kontrolle über Ressourcen und Finanzen gewinnen.
Mit Office Project Standard können Sie leicht Ressourcen Aufgaben zuordnen und Ihre Zuordnungen anpassen, um Konflikte zwischen den Zuweisungen aufzulösen. Kontrollieren Sie die Finanzen mithilfe der Budgetüberwachung, mit der Sie Projekten und Projekten Budgets zuweisen können. Verbessern Sie die Kostenschätzungen mithilfe von Kostenressourcen und neuen finanzbezogenen Feldern, die leicht der Projektabrechnung und Finanzsystemen zugeordnet werden können.

Schnell auf die benötigten Informationen zugreifen.
Project-Daten können nach beliebigen vordefinierten oder benutzerdefinierten Feldern gruppiert werden. Durch Zusammenführen der Daten sparen Sie Zeit, sodass Sie bestimmte Informationen schnell finden und analysieren können. Finden Sie leicht die Änderungen zwischen verschiedenen Projektversionen heraus, und verfolgen Sie so Umfangs- und Planänderungen effizient.

Projekte entsprechend den eigenen Bedürfnissen nachverfolgen.
Eine umfangreiche Menge vordefinierter oder benutzerdefinierter metrischer Parameter hilft Ihnen, die für Sie relevanten Daten (z. B. Erledigt in Prozent, Soll versus Ist, Leistungswert) nachzuverfolgen. Sie können die Projektstand über den gesamten Projektzeitraum verfolgen, indem Sie Projektschnappschüsse für bis zu 11 Basislinien vornehmen.

Projekte entsprechend den eigenen Bedürfnissen anpassen.
Office Project Standard spezifisch für das eigene Projekt anpassen. Wählen Sie benutzerdefinierte Anzeigefelder aus, die mit Ihrem Projektplan integriert sind. Ändern Sie Symbolleisten, Formeln, grafische Indikatoren und Berichte. Nutzen Sie zielgerichtet XML, Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) und Component Object Model (COM)-Add-Ins, um die Datenfreigabe und das Erstellen benutzerdefinierter Lösungen zu erleichtern.

Die Hilfe in Office Project bei Bedarf nutzen.
Office Project Standard bietet eine umfangreiche Hilfe für Anfänger und erfahrene Benutzer. Office Project enthält ein robustes Hilfe-Suchmodul, Smarttags und Assistenten. Außerdem ist ein Online-Zugriff (hierfür wird eine Internetverbindung benötigt) für Schulungskurse, Vorlagen, Artikel und anderes vorhanden.